Cara kerja absensi karyawan online selama ini tidak banyak dipahami masyarakat. Salah satunya yang menggunakan basis android untuk hal tersebut. Absen online di masa sekarang ini kini menjadi rekomendasi yang paling tepat bagi banyak perusahaan.
Berbagai keuntungan bisa didapatkan baik oleh perusahaan maupun oleh pihak pegawai dari penerapan absen online. Berikut ini beberapa informasi terkait hal tersebut.
Proses Absensi Karyawan Online dengan Aplikasi Android
Ada beberapa hal penting yang harus diketahui mengenai proses absensi atau cara kerja absensi online  menggunakan aplikasi android.
Di mana pada dasarnya terdapat pilihan penggunaan absen sidik jari online maupun face identification. Kemudian sistem ini akan diinstal pada android milik karyawan dan dapat dipergunakan untuk absensi sehari-hari.
Absen tersebut nantinya akan dicatatkan pada database perusahaan secara detail dan akurat. Tidak hanya itu saja, namun akan terdapat laporan absensi yang juga bisa dengan mudah dilihat oleh banyak pihak. Di mana laporan dapat dilihat baik karyawan sendiri maupun perusahaan.
Maka, hasil dari sistem absen ini dapat dikatakan cukup akurat. Perusahan dapat dengan mudah memantau karyawan menggunakan aplikasi absensi online tersebut.
Sehingga tentu saja akan lebih efektif dan efisien untuk perusahaan dalam memantau karyawan sehari-hari, seperti aplikasi absensi online Talenta yang memudahkan perusahaan untuk melakukannya, Anda dapat melihat fungsi fitur ini pada tautan berikut: https://env-talenta-staging.kinsta.cloud/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
Cara Kerja Absensi Karyawan Online Secara Detail
Berikut ini beberapa cara kerja dari absensi karyawan online tersebut secara detail. Supaya memudahkan para pengguna, simak langkahnya berikut ini.
Buka halaman aplikasi di Android
Untuk melakukan absen online pada dasarnya langkah yang harus dilakukan oleh tiap pegawai adalah menyiapkan aplikasi tepatnya pada smartphone miliknya.
Jadi saat harus melakukan absensi maka karyawan bisa segera mengakses aplikasi absensi tersebut. Setelah menemukan aplikasi absensi tersebut maka Anda bisa segera membuka aplikasi dan masuk ke dalam halaman yang tersedia pada aplikasi ini.
Tentu saja cara kerja absensi karyawan online dengan menggunakan aplikasi pada dasarnya sangatlah mudah. Bahkan penerapan sistem absen kerja karyawan seperti ini bisa dilakukan oleh siapa saja tanpa terkecuali. Termasuk pula oleh Anda yang masih baru pertama kali menggunakan sistem absensi seperti ini juga bisa melakukannya dengan sangat mudah.
Tidak hanya itu saja namun penggunaan aplikasi untuk melakukan absen online yang bisa dibilang praktis ini juga bisa dilakukan oleh Anda yang selama ini mungkin tidak begitu suka mengoperasikan gadget dan semacamnya. Sebab proses yang harus dilalui dalam menggunakan aplikasi pada dasarnya cukup sederhana.
Deteksi lokasi
Setelah melakukan download aplikasi sekaligus masuk ke dalam halaman aplikasi maka nantinya akan terjadi deteksi lokasi. Proses deteksi lokasi ini tentu saja berhubungan dengan GPS maka sudah seharusnya gadget atau smartphone yang digunakan untuk melakukan absen online juga terhubung dengan GPS.
Deteksi lokasi tentu akan dilakukan dengan tepat sehingga nantinya lokasi tempat Anda melakukan absensi bisa tampak dengan jelas. Dari hasil absen yang Anda lakukan secara online ini nantinya pihak perusahaan bisa tahu lokasi Anda saat itu. Bahkan bisa dilakukan pula penelusuran atau pelacakan lokasi tempat dimana Anda melakukan proses absen online.
Deteksi lokasi pada dasarnya merupakan cara kerja absensi karyawan online yang menambah keakuratan hasil absensi. Dengan adanya deteksi lokasi ini maka Anda bisa menunjukkan kepada perusahaan apakah Anda sudah berada di lokasi tempat kerja secara tepat waktu ataukah tidak.
Posisikan kamera Android dengan tepat
Jika Anda telah masuk ke dalam aplikasi absen online lalu lokasi Anda juga telah terdeteksi maka segera setelahnya Anda bisa melakukan selfie. Hal ini bisa dilakukan jika memang perusahaan memilih aplikasi absen online dengan menggunakan deteksi wajah atau pengenalan wajah.
Jika perusahaan memilih untuk menggunakan aplikasi atau software absen yang demikian maka berarti Anda harus melakukan absen dengan melakukan selfie. Sebab proses deteksi dan pengenalan wajah hanya bisa terjadi jika pegawai yang melakukan absen online bersedia melakukan selfie.
Pengenalan wajah nantinya akan terdeteksi di kamera sehingga bisa diketahui dengan jelas wajah Anda. Absensi online dengan cara ini sebenarnya memang sangat efektif sebab kehadiran Anda bisa diketahui dengan lebih pasti dari hasil deteksi lokasi sekaligus wajah.
Maka hasil absensi nantinya bisa dikatakan tidak bersifat manipulatif. Sebab dalam proses absensi ini turut dilakukan proses deteksi dan pengenalan wajah yang dilakukan secara online. Hingga kecurangan dalam hal absensi pegawai atau karyawan tidak akan terjadi.
Proses absensi via Android
Selanjutnya para pegawai harus melakukan proses absensi di tempat dan waktu saat itu juga. Adanya lokasi yang bisa diakses secara online akan tampak di layar smartphone atau gadget. Selain itu wajah Anda saat melakukan absen online juga bisa dideteksi oleh aplikasi. Cara kerja absensi pegawai selfie pada dasarnya disebut juga dengan cara face identification.
Cara ini sangat mudah dan berbagai langkahnya telah diuraikan serta dijelaskan di atas. Secara keseluruhan teknik yang terjadi dalam proses absensi online model ini sangatlah mudah. Sebab karyawan dalam hal ini hanya tinggal melakukan selfie wajah.
Terlebih lagi proses absensi yang demikian bisa dijalankan atau dilakukan dengan menggunakan perangkat milik pegawai atau karyawan sendiri.
Jadi nantinya tiap pegawai bisa melakukan proses absensi setelah mengunduh atau download aplikasi pada perangkat gadget atau smartphone miliknya.
Dengan adanya posisi atau lokasi ditambah dengan deteksi pengenalan wajah maka proses absensi bisa berjalan dengan memberikan hasil yang terbaik untuk perusahaan dan untuk para pegawai perusahaan.
Data tersimpan di cloud
Setelah melakukan proses absensi maka cara kerja absensi karyawan online selanjutnya adalah proses pencatatan data absen karyawan tepatnya ke database server.
Proses absen yang dilakukan oleh masing-masing karyawan secara online bisa secara otomatis tercatat ke dalam database server. Proses pencatatan data absensi yang terjadi secara online ini akan terjadi secara otomatis saat pegawai melakukan absensi di waktu itu juga.
Nantinya data mengenai absensi karyawan ini akan tersimpan dengan baik tepatnya di server yang digunakan oleh perusahaan. Bahkan data absensi ini akan tersimpan dengan aman dan tidak akan berubah saat sudah sampai ke server.
Maka tiap pegawai tidak perlu khawatir akan data absensinya sebab data absensi tergolong real time dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan. Bahkan seluruh data absensi yang terkumpul pada saat pegawai melakukan proses absensi secara langsung.
Cara kerja absensi karyawan online yang cepat dan praktis serta otomatis ini cukup menjadikan sistem absen ini canggih dan sangat layak untuk diterapkan di berbagai perusahaan.
Dengan menggunakan sistem absensi online maka data absensi karyawan selalu akurat dan update hingga real time. Oleh karena itu sebaiknya gunakan aplikasi software yang sesuai untuk dijadikan sebagai pendukung kegiatan absensi online. Dengan adanya aplikasi software yang tepat maka nantinya proses absensi karyawan bisa berjalan dengan lebih lancar.
Penasaran ingin mengetahui lebih jauh mengenai fitur absensi karyawan berbasis android? Anda dapat mengunjungi link Talenta berikut ini: https://hr.talenta.co/sign_up untuk mendaftarkan perusahaan Anda mencoba fitur ini.
